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剑阁县档案馆克服困难破冰开展林权档案数字化工作

来源:    综合作者:     2023-04-26 11:21:49    浏览量:

        为加快档案管理信息化建设,实现档案管理的现代化、规范化,使档案工作更好地服务民生、服务社会。近日,剑阁县克服资金困难、办公设施设备缺乏、人手较少、平时档案查询工作量较大等实际,启动了馆藏档案查询频率最高的林权档案数字化扫描工作。此次扫描是对馆藏林权档案(2009年)进行数字化处理,共计5201卷,预计今年完成80万页林权档案扫描。这次工作时间紧,任务重,要求高。


  剑阁县档案馆一是落实责任。充分压紧压实每个人责任,这次工作由信息技术股牵头,保管保护股配合实施,全体工作人员参与,节假日及双休不休,每周制定值日监管排班表;二是细化流程,制定详细工作流程,防止档案损毁、伪造及篡改;三是强化监管,工作人员对从档案库房中借出的档案实行日清月结,早上出库,晚上归还,并按要求认真逐页检查核实,适时现场巡查和调阅监控,每日通报当天进度及监督查看情况,做到每天心中有数。

  该项工作全面完成后可以极大地提高查档效率,更高效快捷的为查阅者服务。档案全文扫描工作的启动,预示着剑阁县档案馆正在向数字化档案馆大方向稳步推进。 (剑阁档案馆 王俊)

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